Datenschutzerklärung
Die via donau – Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH (im Folgenden: „wir“ oder „viadonau“) nimmt Datenschutz sehr ernst. Im Rahmen unserer Tätigkeiten verarbeiten wir als Verantwortliche im Sinne des Artikel 4 Z 7 der EU-Datenschutzgrundverordnung 2016/679 (im Folgenden: „DSGVO“) personenbezogene Daten von Ihnen (im Folgenden gemeinsam auch „Sie“, „Ihr“ oder „Ihre“).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Details der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Inhalte zu einer bestimmten oder bestimmbaren Person aufweisen, wie etwa Name, Geburtsdatum, Anschrift etc. (im Folgenden: „Daten“).
HINWEIS: Vertrags- und Geschäftspartner werden ersucht, soweit es sich dabei um Unternehmen handelt, diese Datenschutzerklärung den betroffenen Personen (insbesondere MitarbeiterInnen und Organen) zur Kenntnis zu bringen.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH
Donau-City-Straße 1
1220 Wien
Tel.: +43 (0) 50 4321 1000
Website: www.viadonau.org
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Petra Held
Email: datenschutz[at]viadonau.org
Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie auch unter der Postadresse der Verantwortlichen mit dem Zusatz „die Datenschutzbeauftragte“.
A. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Unternehmenstätigkeit
1) Zwecke und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke und auf Basis untenstehender Rechtsgrundlagen:
a. Vertragserfüllung
Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner (Lieferanten, Pächter etc.) für Zwecke der Vertragserfüllung, d.h. für die Erbringung unserer vertraglich zugesagten Leistungen. Diese Verarbeitungen erfolgen auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung).
Wenn die Daten nicht oder nicht vollständig bereitgestellt werden, können wir unsere vertraglichen Pflichten möglicherweise nicht vollständig erfüllen oder den Vertrag gar nicht erst abschließen.
b. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungsfristen der BAO, Schifffahrtsgesetz) zu erfüllen. Diese Verarbeitungen erfolgen auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
Auch hier können wir unsere vertraglichen Pflichten möglicherweise nicht vollständig erfüllen oder den Vertrag gar nicht erst abschließen, wenn Daten nicht oder nicht vollständig bereitgestellt werden.
c. Verwaltung und Geschäftsbetrieb
Weiters verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen unserer Verwaltung und des Geschäftsbetriebs (z.B. Buchhaltung, Kostenrechnung, ERP-System, Kontaktverwaltung, Postbuch, elektronische Zutrittsverwaltungssysteme). Diese Verarbeitungen erfolgen auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer ordentlichen und effizienten Geschäftsführung und an der Verwaltung und Optimierung der Auswahl unserer Vertragspartner (Lieferanten, Dienstleister, etc) und somit auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
2) Wer erhält Ihre Daten?
Ihre Daten werden von uns nur dann weitergegeben, wenn eine gültige Rechtsgrundlage für die Übermittlung vorliegt. In jedem Fall geben wir Ihre Daten nur in dem Ausmaß weiter, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich, durch die jeweilige Rechtsvorschrift gefordert, durch ein allfälliges berechtigtes Interesse gedeckt oder im Falle einer Einwilligung von Ihnen vorgegeben wird.
Ihre Daten werden im Bedarfsfall insbesondere an nachstehende Empfänger weitergegeben:
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Rechtsvertreter
- Finanzbehörden
- Banken
- Versicherungen
- Gerichte und Behörden
- Rechnungshof
- Statistik Austria
- Dienstleistungsunternehmen
- interne Buchhaltung und Controlling
Zudem ziehen wir bei der Datenverarbeitung (insbesondere zur technischen Abwicklung) teilweise Dienstleister, sogenannte Auftragsverarbeiter, heran. Diese sind Ihrerseits zur Geheimhaltung verpflichtet, werden sorgfältig von uns ausgewählt und sind an unsere Weisungen gebunden. Wir bedienen uns insbesondere nachfolgender Auftragsverarbeiter:
- Ramsauer Stürmer
- Karanitsch IT
- ILOQ Oy
3) Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?
Grundsätzlich bewahren wir Ihre Daten auf, bis das Vertragsverhältnis erfüllt bzw. beendet ist. Darüber hinaus sind wir vielfältigen Aufbewahrungspflichten unterworfen, gemäß derer Daten auch über das Vertragsverhältnis hinausgehend aufzubewahren sind, wie dies etwa aufgrund steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gefordert ist. Weiters bewahren wir Ihre Daten gegebenenfalls auf, solange Rechtsansprüche im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag geltend gemacht werden können. Im Falle eines anhängigen behördlichen oder gerichtlichen Verfahrens werden Ihre Daten jedenfalls bis zur Beendigung des jeweiligen Verfahrens aufbewahrt.
Ihre Daten werden nur solange verwendet, wie es für den Zweck, für den sie ermittelt wurden, erforderlich ist.
B. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Websites
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Websites http://www.viadonau.org, http://blog.viadonau.org bzw. https://www.doris.bmk.gv.at.
Hier finden Sie nähere Informationen über die Verwendung Ihrer Daten:
I. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Das Betriebssystem des Nutzers und dessen Oberfläche
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs und Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Übertragene Datenmenge
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden nach 30 Tagen gelöscht. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach 14 Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung der Daten in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, erfolgt nicht.
5. Empfänger
Ihre Daten werden weitergegeben an:
- Typoheads GmbH, Pohlgasse 28A/4, 1120 Wien, Österreich
- next layer Telekommunikationsdienstleistungs- und BeratungsGmbH, Mariahilfer Gürtel 37/7, 1150 Wien, Österreich
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
II. Verwendung von Cookies
1. Definition von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Diese werden beim Erstbesuch auf unserer Website von Ihrem Browser heruntergeladen. Bei erneutem Aufruf dieser Website mit demselben Endgerät bzw. Browser wird das Cookie und die darin gespeicherten Informationen entweder an die jeweilige Webseite zurückgesandt, die sie erzeugt hat (First Party Cookie) oder an eine andere Webseite gesandt, zu der es gehört (Third Party Cookie). Dadurch wird erkannt, dass die Webseite mit dem jeweiligen Browser aufgerufen wurde und ändert mit diesem Status, die Darstellung von Inhalten. Cookies "erinnern" sich z.B. an Ihre Vorlieben, teilen mit, wie Sie eine Seite nutzen, und passen die angezeigten Angebote zum Teil individuell an.
2. Funktionsnotwendige Cookies
Für den Zweck der Durchführung der Übertragung von Nachrichten und der Zurverfügungstellung der von Ihnen gewünschten Dienste verwenden wir die untenstehenden Cookies. Die durch den Einsatz der Cookies erfolgenden Datenverarbeitungstätigkeiten beruht auf unseren berechtigten Interessen an der Bereitstellung einer voll funktionsfähigen Website und der von Ihnen gewünschten Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 96 Abs 3 TKG).
Cookie | Datenarten | Zwecke | Speicherdauer | Empfänger |
---|---|---|---|---|
accept_cookie_policy_viadonau | Wertebereich: 0 oder 1 (keine personenbezogenen Daten involviert) | Zeigt an ob der User die Cookie Policy akzeptiert hat. | 30 Tage | Speicherung erfolgt ausschließlich auf unseren Servern; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. |
contrast | Wertebereich 0 oder 1 (keine personenbezogenen Daten involviert) | Zeigt an ob der User die kontrastoptimierte Variante der Website anzeigen möchte. | Dauer der Sitzung | Speicherung erfolgt ausschließlich auf unseren Servern; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. |
Fe_typo_user | Hash (zufällig generierte Zahlen- und Ziffernfolge) (keine personenbezogenen Daten involviert) | Dient dazu, den User während der Sitzung eindeutig wieder zu erkennen. | Dauer der Sitzung | Speicherung erfolgt ausschließlich auf unseren Servern; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. |
PHPSESSID | Hash (zufällig generierte Zahlen- und Ziffernfolge) (keine personenbezogenen Daten involviert) | Dient dazu, den User während der Sitzung eindeutig wieder zu erkennen. | Dauer der Sitzung | Speicherung erfolgt ausschließlich auf unseren Servern; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. |
ga_opt_out | Wertebereich 0 oder 1 (keine personenbezogenen Daten involviert) | Zeigt an ob der User Google Analytics deaktiviert hat (Wert 1) oder nicht (Wert 0). | 1 Jahr | Speicherung erfolgt ausschließlich auf unseren Servern; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. |
3. Weitere Cookies – Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Grundlage der Datenverarbeitung ist die von Ihnen allenfalls erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 96 Abs. 3 TKG). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Diese Website verwendet Google Analytics ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()", die eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicherstellt und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausschließt. Durch die Erweiterung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die folgenden Google Analytics Cookies werden auf unserer Website eingesetzt:
Cookie | Datenarten | Zwecke | Speicherdauer | Empfänger |
---|---|---|---|---|
_gat | Integer Wert (z.B. 1) | Drosselung der Abfragerate | 1 Minute | Google LLC |
_ga | Unique Identifier (z.B. GA1.2.80005952. 0504093160) | Unterscheidung von Usern und Nachverfolgung des Benutzerverhaltens | 2 Jahre | Google LLC |
_gid | Unique Identifier (z.B. GA1.2.80005952. 0504093160) | Unterscheidung von Usern und Nachverfolgung des Benutzerverhaltens | 24 Stunden | Google LLC |
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte (verkürzte) IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Alternativ zum Browser-Plugin oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, klicken Sie bitte diesen Link, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern (das Opt Out funktioniert nur in dem Browser und nur für diese Domain). Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/.
4. Ihre Cookie-Einstellungen auf dieser Website
Wenn Sie Cookies gänzlich blockieren oder einschränken möchten, können Sie die Änderungen in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers vornehmen. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Die Verfahren zur Verwaltung und Löschung von Cookies finden Sie in der im jeweiligen Browser integrierten Hilfs-Funktion. Weiterführende Information zu diesem Vorgang finden Sie unter den folgenden Links:
Internet Explorer:
http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome:
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Safari:
https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE
Opera:
http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html
Durch Klick auf den folgenden Button können Sie Google Analytics auf dieser Seite deaktivieren/aktivieren:
III. Kontaktaufnahme per Online-Formular und Email
1. Zweck
Wenn Sie sich mit uns mittels Kontaktformular oder per Email in Verbindung setzen, erheben und verarbeiten wir jeweils Ihre Emailadresse und das von Ihnen mitgeteilte Anliegen und gegebenenfalls jene Daten, die sie zusätzlich angeben oder welche Sie uns durch das Hochladen bzw. Anhängen von Dokumenten zur Verfügung stellen. Zweck der Datenverarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.
2. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses von viadonau an der Kommunikation mit Website-Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Speicherung / Löschung
viadonau löscht bzw. anonymisiert Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden und soweit nicht andere Rechtspflichten eine weitere Speicherung erfordern. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Unternehmens-, Gesellschafts- und Abgabenrecht sowie aus Geldwäschebestimmungen. Zudem bewahrt viadonau jene personenbezogenen Daten auf, die für die allfällige Geltendmachung, Abwehr oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und deren Durchsetzung in behördlichen oder gerichtlichen Verfahren notwendig sind. Die Aufbewahrung erfolgt insofern bis zum Ablauf der jeweils maßgeblichen Verjährungsfristen bzw. zum rechtskräftigen Verfahrensabschluss.
IV. Newsletter-Versand
1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Neuigkeiten informieren. Dazu verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebene Email-Adresse.
Darüber hinaus analysieren wir den Newsletter, indem wir die Öffnung des Newsletters (ja/nein) („Öffnungsrate“), Informationen welche Beiträge des Newsletters angeklickt wurden („Klickverhalten“) sowie Informationen über die technische Zustellbarkeit des Newsletters („Bounces“, zB Unzustellbarkeit wegen fehlerhafter Email-Adresse) verarbeiten. Diese Daten werden systemseitig generiert.
2. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Email-Adresse erfolgt auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung gemäß § 107 Telekommunikationsgesetz und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos zu widerrufen. Um Ihren Widerruf zu erklären, klicken Sie bitte auf den Abmeldelink im jeweiligen Newsletter oder wenden Sie sich an viadonau (Rechtsbehelfsbelehrung und Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung).
Die Verarbeitung Ihrer freiwillig gemachten Angaben sowie die Analyse der Daten stützen wir auf die berechtigten Interessen von viadonau (Marketingzwecke; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nach Abmeldung vom Newsletter wird Ihre Einwilligungserklärung weiterhin auf der Basis von berechtigten Interessen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die berechtigten Interessen von viadonau bestehen in der erforderlichen Dokumentation Ihrer erteilten Einwilligung zu Beweiszwecken.
Sie stellen viadonau Ihre Daten freiwillig, ohne gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Verfügung. Die Verarbeitung Ihrer Email-Adresse ist jedoch erforderlich, um den Versand des jeweiligen Newsletters vornehmen zu können. Eine Nichtbereitstellung der Email-Adresse bewirkt, dass viadonau Ihnen den Newsletter nicht zusenden kann.
3. Speicherung / Löschung
Ihre Abmeldung vom Newsletter wird automatisch in der Newsletter-Datenbank vermerkt. Dieser Vermerk bewirkt, dass Sie ab dem Zeitpunkt Ihrer Abmeldung keinen weiteren Newsletter erhalten. Die endgültige Löschung Ihrer Daten erfolgt binnen einem Monat gerechnet ab dem Tag Ihrer Abmeldung, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen und wir die Daten nicht im Einzelfall zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen.
Die erteilte Einwilligung zum Erhalt des Newsletters wird für die Dauer von 12 Monaten ab Abmeldung vom Newsletter gespeichert.
4. Auftragsverarbeiter
Für den Newsletter-Versand bedienen wir uns eines Auftragsverarbeiters. In unserem Auftrag versendet die Newsletter2Go GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland unseren Newsletter. Dafür übermitteln wir dem Unternehmen Ihre E-Mailadresse .
V. Interessentensuche
1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Der Prozess der Interessentensuche (z.B. für Liegenschaften) wird ausschließlich online abgewickelt. Sie können über unsere Website zu einzelnen Ausschreibungen sowohl Fragen stellen (anonym) als auch Ihre Bewerbung abgeben. Wenn Sie über unser Onlineformular Fragen stellen, dann wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet, damit Ihnen automatisiert ein Bestätigungs-Email zugesandt werden kann. Wenn Sie über unser Onlineformular Ihre Bewerbung für eine Interessentensuche abgeben, dann erheben und verarbeiten wir die von Ihnen in das Formular eingetragenen personenbezogenen Daten und jene, die Sie uns über das Hochladen von Dokumenten zur Verfügung stellen. Dabei handelt es sich um Ihren Namen, Anschrift, Kontaktdaten, und je nach Art der Interessentensuche ggf. um eine Darstellung des Interessenten, rechtsgültige Erklärung bzgl. Insolvenz/Liquidation, Entwicklungskonzept, Investitionsplan und -höhen, Darstellung der finanziellen Lage und Bonität, Referenzen, Zinsangebot.
Zweck der Datenverarbeitung ist das Stellen von Fragen zu und die Bewerbung für eine Interessentensuche z.B. für gewerblich genutzte Liegenschaften.
2. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt, damit viadonau Ihre Fragen zu bzw. Ihre Bewerbung für eine Interessentensuche bearbeiten kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und aufgrund des berechtigten Interesses von viadonau, das Stellen von Fragen sowie die Bewerbung für Interessentensuchen über ein Online-Antragsformular zu vereinfachen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Insofern besondere Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden, übermitteln Sie uns diese Daten freiwillig und ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Ohne Zurverfügungstellung Ihrer Daten kann viadonau Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
3. Speicherung / Löschung
viadonau löscht bzw. anonymisiert Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden und soweit nicht andere Rechtspflichten eine weitere Speicherung erfordern. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Unternehmens-, Gesellschafts- und Abgabenrecht sowie aus Geldwäschebestimmungen. Zudem bewahrt viadonau jene personenbezogenen Daten auf, die für die allfällige Geltendmachung, Abwehr oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und deren Durchsetzung in behördlichen oder gerichtlichen Verfahren notwendig sind. Die Aufbewahrung erfolgt insofern bis zum Ablauf der jeweils maßgeblichen Verjährungsfristen bzw. zum rechtskräftigen Verfahrensabschluss.
VI. Beantragung von Fahrbewilligungen
1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie über unser Antragsformular eine Fahrbewilligung beantragen, dann erheben und verarbeiten wir die von Ihnen in das Formular eingetragenen personenbezogenen Daten und jene, die Sie uns über das Hochladen von Dokumenten zur Verfügung stellen. Dabei handelt es sich um Ihren Namen, Anschrift, Kontaktdaten, KFZ-Kennzeichen, Scan Führerschein, Scan Zulassungsschein, ggf. Scan Fischereilizenz und ggf. Scan Behindertenpass.
Zweck der Datenverarbeitung ist die etwaige Ausstellung einer Fahrbewilligung.
2. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt, damit viadonau Ihren Fahrbewilligungsantrag bearbeiten kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und aufgrund des berechtigten Interesses von viadonau, die Ausstellung von Fahrbewilligungen über ein Online-Antragsformular zu vereinfachen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Insofern besondere Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden, übermitteln Sie uns diese Daten freiwillig und ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Ohne Zurverfügungstellung Ihrer Daten kann viadonau Ihren Fahrbewilligungsantrag nicht bearbeiten.
3. Speicherung / Löschung
viadonau löscht bzw. anonymisiert Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden und soweit nicht andere Rechtspflichten eine weitere Speicherung erfordern. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Unternehmens-, Gesellschafts- und Abgabenrecht sowie aus Geldwäschebestimmungen. Zudem bewahrt viadonau jene personenbezogenen Daten auf, die für die allfällige Geltendmachung, Abwehr oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und deren Durchsetzung in behördlichen oder gerichtlichen Verfahren notwendig sind. Die Aufbewahrung erfolgt insofern bis zum Ablauf der jeweils maßgeblichen Verjährungsfristen bzw. zum rechtskräftigen Verfahrensabschluss.
VII. Whistleblowing Meldekanal
1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wollen Sie Verdachtsfälle unkorrekten Verhaltens in Zusammenhang mit den Geschäfts- bzw. Betriebsabläufen von viadonau melden, so steht Ihnen unser Whistleblowing-Meldekanal zur Verfügung. Damit setzen wir die EU-Whistleblowing-Richtlinie 2019/1937 vom 23. Oktober 2019 und nationale Umsetzungsnormen im Unternehmen um. Bei Verwendung des Tools werden von Ihnen folgende Daten erfasst: Kontaktdaten (optional), Meldung des Hinweisgebers, personenbezogene Daten, die in der Meldung beinhaltet sind (z.B. im Fließtext oder in Dokumenten).
2. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
3. Speicherung / Löschung
Meldungen zu begründetem Verdacht werden für die Dauer etwaiger (außer)gerichtlicher bzw. behördlicher Verfahren aufbewahrt. Meldungen zu unbegründetem Verdacht werden nach Ablauf eines Kalenderjahres anonymisiert.
4. Auftragsverarbeiter
Für den Whistleblowing-Meldekanal bedienen wir uns der Sage GmbH, Stella-Klein-Löw-Weg 15, 1020 Wien, Österreich als Auftragsverarbeiterin. Das Tool wird in einem Rechenzentrum der Sage GmbH über das Internet (https) den betroffenen Personen bereitgestellt. Nach erfolgter Meldung über das System wird die Meldung direkt an eine externe Rechtsanwaltskanzlei, welche Vertragspartner der Sage GmbH ist, weiter geleitet. Dadurch wird Ihre Anonymität gewährleistet. viadonau hat zu keinem Zeitpunkt die Möglichkeit, den Hinweisgeber zu identifizieren.
VIII. „Share“-Funktion
Auf unserer Website wird ein Plug-In des Unternehmens AddThis, 1900 Oracle Way, Reston, VA 20190, USA eingesetzt. Dieses Plug-In erlaubt es Ihnen entsprechende Inhalte unserer Website in sozialen Netzwerken, wie zum Beispiel Facebook, Twitter, LinkedIn und Xing zu posten bzw. zu teilen. Sie erkennen die über AddThis eingebundenen „Teilen-Buttons“ daran, dass diese erst nach dem Klicken auf den Link „Diesen Artikel teilen“ sichtbar werden.
Die Social-Media-Plug-ins, die sich am Anfang und am Ende eines Artikeltextes befinden, rufen ausschließlich bei Klick die entsprechende Funktion auf und stellen somit erst dann eine Verbindung mit der jeweiligen Social-Media-Plattform her. Wir weisen darauf hin, dass wir als Webseitenbetreiber keine Kenntnis vom vollständigen Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die jeweilige Social-Media-Plattform haben. Wenn Sie Social-Media-Plug-ins anklicken, während Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Social-Media-Account verlinken. Dadurch kann die Social-Media-Plattform den Besuch unserer Seiten Ihrem Account zuordnen. Wenn Sie das nicht wünschen, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Social-Media-Account aus.
IX. Auftragsverarbeiter
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten externer Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
In unserem Auftrag werden die folgenden Auftragsverarbeiter tätig:
- Typoheads GmbH, Pohlgasse 28A/4, 1120 Wien, Österreich
- next layer Telekommunikationsdienstleistungs- und BeratungsGmbH, Mariahilfer Gürtel 37/7, 1150 Wien, Österreich
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
- Newsletter2Go GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland
- Sage GmbH, Stella-Klein-Löw-Weg 15, 1020 Wien, Österreich
X. Übermittlung außerhalb des EWR
In den folgenden Fällen übermitteln wir Daten an Empfänger, die ihren Sitz außerhalb des EWR haben:
- In unserem Auftrag verarbeitet die Google LLC („Google“) mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Daten. An Google übermitteln wir Ihre IP-Adresse (allenfalls in anonymisierter Form), Informationen über den Zugriff auf Webseiten (URL) und Schätzungen zu Demographie und Alter. Rechtsgrundlage dieser Übermittlung ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Google ist für das US-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. Zusätzlich zu unseren allgemein und konzernweit angewendeten Sicherheitsmaßnahmen werden die Daten außerdem nur pseudonymisiert übermittelt. Eine konkrete Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist somit nicht möglich.
XI. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung
Die Datenschutz-Grundverordnung (EU-VO 2016/679) räumt Ihnen als Betroffene gewisse Rechte ein, auf welche wir Sie im Folgenden hinweisen. Bitte beachten Sie, dass diese einander ergänzen, sodass Sie etwa nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.
1. Widerruf der Zustimmung
viadonau speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung. Sie sind berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.
2. Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft zur Herkunft, zu den Kategorien, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, zum Zweck der zu Ihrer Person von viadonau verarbeiteten Daten und zur Art ihrer Verarbeitung verlangen.
3. Recht auf Berichtigung und Löschung
Falls viadonau Daten zu Ihrer Person verarbeitet, die unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können weiters die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen.
5. Widerspruchsrecht
Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von viadonau rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Dies aber nur in besonderen, von Ihnen zu begründenden Situationen.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können die von viadonau zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die viadonau selbst von Ihnen erhalten hat, in einem von viadonau bestimmten, maschinenlesbaren Format erhalten oder viadonau mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger viadonau dies aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein unvertretbarer Aufwand noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen seitens viadonau oder dritter Personen entgegenstehen.
7. Beschwerderecht
Schließlich sind Sie berechtigt, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (EU-VO 2016/679) verstößt.
8. An wen können Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden?
Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich (per Brief oder E-Mail) an den oben genannten Kontakt oder direkt an folgende E-Mailadresse: datenschutz[at]viadonau.org.